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31-外官新任辑要-清-佚名-第1页
外官新任辑要 （清）不着撰人
●目录
新任宜办查事件
接印后事宜
移催归款
管门执帖事
签押条款
刑名应办事件
钱谷应办事件
盐政专管
船政专管
用印
分别挂号
标朱定式
册折到部定期
门印规例
时常规例
办理钱粮宜规
田园应扣粮饷分数
管仓漕米（附 平粜）
仓内应置用账簿
承办差务
管理监狱
管理厨房
跟班有无执事
请幕友关聘
新任发期谕式
二谕式
红告示式
履历格式
各官额俸备览
书禀规式
各房执事
谕门务
大畧湏知
●外官新任辑要
○新任宜办查事件
凡新选官员在京即写本省各上司禀帖及本属书役头谕一道或借州县官封发逓此谕发后必有书办头役茶房前来名曰头接并红示湏知事宜宪纲舆图志书册籍等项先将红示红批标发传接手本必湏回明官府派定经理接到手本之时可即细看各房各班各姓逐一查明可有谙练老成头役询问地土城池风俗如何及路程土产对象及城中共有几位上司同寅应用几副手本全帖交赍红示之人带去请安致候至相近必有送印前 若本县左贰官府留坐待茶或系署任官差家人送印者必湏重赏来人印到即传礼房各项伺候请官府上任拜仪门拜 阙拜印进宅门升坐拜灶神请官府坐大堂公事毕退后堂若官府到任吏房送红示有用长条名曰吉条来请官府摽到任日子将示后标一实字年月标印字下标到任日子公馆内接印先问吏礼二房公开仪注二纸伺候公座或该房送印至二堂开看有无缺损先备印箱印放于箱内锁好请示放在何处何人专司每日用印只在一处
○接印后事宜
一问各房要湏知册监犯簿通详到任日期均附冩禀帖移知邻封营学
一着吏房送缴委牌稿通报到任日期并各宪同寅生辰单
一行香阅城宜悬牌示期各庙行香着各房送牌
一即令承发房送行香牌标朱即次分别各有牌示如阅城放告点卯考代书点图差地保里书各书役卯簿
一宜行知廵检接印迎红批朱标批回二字
一宜悬牌示期官府亲临查点监犯回明每名赏给原无定例
一吏房要点各书役卯簿
一刑房现在监人犯姓名开明案由秋审几次清折
一工房要工程册并夫价船价单及各役应支工食有无透支务湏查实
一兵房要澚甲埠头卯簿并舆图
一文武庙社稷风云先塜坟墓忠义节孝祠查明有无损坏现在祭品器具是否坚固务湏移阅预备修葺
一城垣是否完固若有坍坏移推前任修葺以便结报或有动项己未详明湏查阅案卷
一人命盗案曾否满限即令刑房开明畧折送阅
一部案件系何时奉文是否满限如不申覆即干参处
一各军流徒犯前任有无脱逃未报并令刑房造册查点
一城门炮位大小几位曾否报明在案
一报资以及公捐款项前任有无扣抵扣清以便
一查明户粮二房本县应征地丁钱粮若干杂款盐鱼糖酒当税等应销应觧司库若干存本县若干开除飬廉工食各款支销若干即令库书开送清单预备官阅以为应对
一户房要本县应征地丁钱粮已完未完若干已觧未觧若干清折
一仓房要存仓米谷细数
○移催归款
一囚米薪莱查(明)[省]监应觧若干前任曾否觧过
一救火器具民壮器具有无损坏若有缺额移催前任修造
一赃罚银两查其案内若干己未追完曾否觧清
一前任罚俸查明奉文之日起应完若干
一硝磺有无曾否报明在案
一官到任先查经管科书本地方界址并令缴送舆图预备官阅免致临时周章
一查明户粮二房本县应征地丁钱粮若干杂款盐鱼糖酒当税等应销应觧司库若干存本县若干开除飬廉工食各款支销若干即令库书开送清单预备官阅以为应对
一户房要本县应征地丁钱粮已完未完若干已觧未觧若干清折
一仓房要存仓米谷细数
一库房要钱粮觧费火耗并奏销各款清折
一仓廒监狱共有几间如有损坏应催前任修理
一附征各项查明原额若干有无续报新增已觧未觧若干
一防兵月米每月额给数目与营领较对有无截旷扣损等项应附觧
一粮米共额若干旧欠留觧若干己完未完若干是否籴粜若有不敷应觧详请加增
一交盘仓谷每廒上中下三层各收米一石碾米试看看湏对拆算碎米亦作整米接收总以每石收米五斗为凖平斛响挡不许扇扬其盘谷夫价新例现任独出
一田户山场税契查明契银并税契号簿契价税契银两是否已觧现