有统称道宪者如事情只禀本道可以通称也
通禀事件禀尾用除径禀□宪外一句只叙上司之平行不叙上司之下属如禀督宪只云除径禀抚部院外不叙司道禀抚宪云除径禀督部堂外亦不叙司道禀藩宪云除径禀督抚部堂院暨臬道宪外不叙府州禀臬道仿此禀本府本州岛云除径禀督抚部堂院暨臬藩道宪外或云除径禀各宪外○下即接用理合具禀虔请 福安伏祈 钧鉴卑职○○谨禀
一通禀事件如禀报到任报雨报雪报收成报水旱灾及军需之类至于钱仓谷事件禀藩不禀臬刑者驿站事件禀果不禀藩亦有只禀本府本道者看□之轻重
一江禀不写年月白禀要写年月
一禀内凡称上司不加宪字者通行一直写下不抬头不空白如禀督抚云昨奉藩司札开臬司札开是也
一禀内向此宪称彼宪者用平抬如藩前称臬宪道宪之类是也
一公事禀如下属与上司有师生之谊者仍照常用官衔手本不得写受业及门生字样签上亦不得写夫子字样以公事要存案卷不比贺寿贺节等禀
一公事禀有与委员会衔者开首官衔夹行排写叙事以委员为主禀内卑满下各自称名或与三四位委员会衔者开首亦排作一行写以委员之大者为主各称卑职某某如何办理云云
禀文尾剩写年月日照开首官衔一样低三格写年月日总在下板居中如禀文巳写过下板一行即从第二页下板写光绪字起至月字止一格一字日字从下数上留出五格初一字样写在当中式附左
光绪某年某月 初一 【 禀贺不填此只公事禀用】 日
○夹单禀式
用手本照常写官衔用单帖叙事夹入手本第一幅内谓之夹单禀如司道与督抚府厅与司道州县与府厅佐杂与州县除亲临上司或旧上司用双红禀外无论年节升迁等事用此式或亲临上司有谦光者以红全夹单覆贺年节下属缴帖亦用一本夹单又有用夹单禀公事者以其不必存案不好动用红白禀也有双红禀夹单者以其事细微琐屑不能叙入禀内也亦有红白禀夹单者以其事正禀未叙又不能不将此事曲折禀明上司也
一夹单用八行格式每行二十八格与双红禀同低三格写起但开首不写官衔姓名谨禀字只写敬禀者云云未写卑职○○谨禀(式附左)
敬禀者窃卑职云云煞尾直接未句下旁写卑职○○谨禀
一禀中叙文或二三页三四页不拘未页不宜单行每行不宜单字惟贺年节各喜事总以写谷两三页为度文内不拘前后总要有一行到底大人大老爷字样首禀固当居中次柬亦当居中
一贺年节之禀敬禀者下或切时令或用窃卑职云云中间恭惟用颂扬语大人大老爷下四字对句一联如德与日新祉□时泰等类接用四六一联切时令关合政绩说再用六四一联颂扬升官未用四字句或六字句一结以下接入卑职或用通套四六话头或叙地方安靖堪慰尘怀等语煞未用恭贺年禧字样与双红禀大同小异
禀候老师而有太老师太师母在者另用红单请安夹在正禀内始为恭敬帖上称门下晚学生于师母又另用红单请安称门生不称受业(式附左)
门生○○○谨请
师母大人福安
一凡上司信来有用全帖夹单者切勿遗失须要缴帖其式用红单做一覆禀敬禀者下即叙几时接奉赐函荷蒙谦冲下逮等语中间恭惟下只用一二联颂扬语不必太多后叙地方安靖情形未用恭缴宪束字样写华以禀文夹入手本内将来帖葢在禀文上一并封好
一公事禀可直言□事不必用恭惟等语敬禀者下即叙窃查卑职某事云云卑职现在如何办理云云合肃禀闻亦有两事不能并叙者于巳用夹单后另加夹单起首写再禀者或敬再禀者末写○○谨又禀或谨再禀不必重写请安字样一禀复上司敬禀者下即叙顷奉钧论以某事云云等因卑职遵查云云自应仰副宪意云云末写合肃禀复
一送上司士仪非比节规寿礼有干例禁禀内不妨注明名色末云伏乞赏收
一谢上司赐物须用故实煊染生色通体四六最为庄重
一谢上吊唁之禀宜散行说得痛切淋漓为是用素花笺写而以红手本夹之
一唁慰上司之禀平时恭惟字面概不能用只就其现丁之忧以安慰之而其先人懿行又不能不阐扬数语但须语有分寸末云恭请礼安宜用于色纸写以栗色手本夹之不用双红手本封套上用栗色签套背不葢图章若慰上司丧内用素花笺写以淡红手本夹之
一夹单禀有用五行格式者如座主系中堂尚书禀用京式手本夹京式红单长短宽寉须一样齐整外用中信封套
禀候上宪先叙瞻恋话中用恭惟后叙地方情形大意如是
○全夹单信式
以红全书平行拜名以红单叙事夹入红全内谓之全夹单凡上司谦恭者答复下属之信用之又有以职名帖夹单者如督抚与中堂尚书司道与学台捉台州县与协□之类是也又有以旧属帖夹单者如官阶在旧上司之上不敢拉扯平行也有以受业帖或光名帖夹单者如官阶在旧□保举上司之上不忘木也
一全夹单如督抚司道与平行或与下属用七行稽写开首田敬启者木用名正泐不用红封但放入大白封套内以红签粘正面平行者写某大人台□旁写某□台字样下属者写某太爷升启旁写长沙善化字样其□□□缝上下对写护封二字葢用护封图章不比常信斜角