部属出身而抚军曾由翰檐者则用下衔门生有用光各帖者通候信同
一抚台与尚书用晚生帖或用愚弟教弟等称如尚书系抚军后辈及门生故旧之类则用红全称呼应询平时所常称
一抚台与制台用寅教弟亦有用晚生者近多用愚弟凡遇此等称呼须问明后写更妥
一督抚彼此往来信如平常启同称弟尾写愚弟○○○谨启用中套写谨缄或夹愚弟名帖尾写名正肃用大红套
一督抚与司道称寅愚弟与府厅用寅弟与州县用年家眷弟此古式也今则称司道府厅州县通用愚弟推之司道称下属亦然近日总以谦为是若由翰林御史中书出身者各如旧制称呼以翰林名色有前后辈之分其应如何称谓必先问明照式行之伹下属与上司不可用前后辈仍用手本
一督抚有信至藩臬道府藩臬有信至道府写○○几兄大人信中称弟尾称愚弟○○○谨启或顿首
一督抚有信至同通州县等处只称○○几兄藩臬道府有信至同通以下称几兄大人尾后均称愚弟○○○谨启或用顿首
一抚贺督臬贺藩单帖写启用愚弟名帖夹之启后写名正肃套用大封写谨缄
抚贺督督即回贺臬贺藩藩即回贺俱与平常启同督抚拜藩臬道府以下藩臬拜道府以下道拜府以下至同通州县俱用愚弟名帖
一藩臬彼此往来称愚弟尾写愚弟○○○谨启或来愚弟名帖信尾写名正肃
一藩臬固称兄弟若至外省或用名帖夹单名帖须写愚弟○○○顿首拜信尾写名正肃
一司道见尚书侍郎凡京三品以上俱用手本
一司道与督抚用手本与学台用职名帖如学台系侍郎等官亦用手本有翰林出身曾官六部员外等职后为书院山长者非翰林出身之司道径见亦用下衔职名
一学台与督抚用平行亦有用晚生者如有年谊世谊各如其所应称凡知府同通州县教职及首领佐杂官进见学台均与见督抚同
一钦差与各官相见均与学台同
一道拜两司用平行须自称教弟两司拜道自称愚弟或愚兄
一道以上信封写台启府以下信封写升启
一知府与督抚司道均用手本自称卑府署府者称卑署府代理者称卑代理府即至外省督抚司道称亦如是贺用双红平常信禀夹单或谓道正四品府从四品不相上下何以亦用手本盖巡道为按察副使守道兼管辖武营粮道管一省粮务盐道管一省盐务又奉命称钦差官知府虽品级差同究系守上官与道有别犹之抚落同是从二品而藩见抚用手木者以抚台加兵部侍郎衔也
同通与直隶州用平行与府用寅晚生称知府日堂台州判与州亦然县承主簿与县亦然
一直隶州到知府称堂台大人单帖开首写敬启者窃 【 官名】 云云尾写寅晚生○○○谨启或不称寅亦可
一单州至外府同通单帖写敬启者窃 【 官名】 云云启中称○○先生大人尾写○○○谨启不写卑职
有前任单州今升直隶州者到同通处用单名写敬启者窃 【 官名】 云云中称○○先生大人后写单名谨启
一府厅见郎中员外以上用手本
一州县见主事以上用手本
一州县自督抚至同通均用手本余平行或谓通判六品州同理问亦六品何以知县与通判独用手本与州同理问用平行盖通判可以署府又可管一府粮务州同理问官虽六品谓之佐杂自与通判有别也
一知县到本府同通贺用双红或禀夹单平常信禀夹单见用手本初次不受以后即用愚弟名帖
知县到外府同通贺禀夹单见用手本平常信写敬禀者窃 【 官名】 云云尾写卑职○○谨禀封用中套同通宜璧全柬
一知县禀直隶州用双红
一知县到所辖及各直隶州同州判藩理问并单州同单州判布经厯等官处俱称兄弟
一两司首领如□按经厅之类到知府处宜按品级之大小酌称如布经厯理问从六品按经厯正七品布大使按知事正八品按照磨正九品按司狱从九品
一藩理问与知府用敬启者窃 【 写名】 云云中称太守大人后写寅晚生○○○顿启称教弟亦可
一臬照磨与知府用敬禀者窃卑职云云中称太老爷后写卑职○○谨禀 【 禀夹单】
一两司首领与州县亦按品级之大小酌用愚弟教弟寅晚生等称
一府首领如府经厯司狱照磨仓大使之类与州县用教弟亦有用晚生者
一教官与州县如教授用治愚弟府训导用治教弟县学用治晚生
一县佐到州同称兄弟巡检典史称知县为堂翁或称太老爷自称卑职禀用夹单
一凡佐杂巡检典史各官与藩理问称大老爷或□太爷自称晚生若与按司狱府经厯则兄弟称呼
一巡典吏目与教官经厯县丞王薄用平行
○文官与武官应用手本名帖全式
一督抚与将军都统提镇用平行
一司道与将军都统用手本以将军都统多系侍郎或会任督抚者与提台用官衔帖与镇台用平行
一府厅直隶州与提台用手本与镇台用下衔职名帖与协台参游用平行
一州县与提台镇台用手本与协台用下衔职名帖与参游以下均用平行若教官及七八品佐杂亦然
一州佐县佐拜