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41-宦乡要则-清-张鉴瀛-第8页
完即查号簿在原号上贴一浮签注巾缴二字回签押用印公文投入以便销注违误二日者责若干
一革各房欺瞒之弊吏书极狡或一事巳禀官行后为人买瞩即朿之高阁迨州县寻起便抵死不认不若吩咐各房禀事用片纸写出上写某房书吏禀某事密存之以备查考其余面禀事有要紧者亦密记之手折犯者责一二人自不敢欺
一革各房混申文书乩写脾票之弊凡文书有不该申者即便涂抹上写不申二字用印文书及己写脾票不可行者亦即涂抹若姑存其稿或姑用印待其裁夺吏书遂因而佐弊矣
一革各房盗用印信之弊盗印之计甚多有乘混盗用去者有乘混盗用官府忽觉即藏在各处者有假称结状未填以日纸用印而后改写所欲行事者有故将不要紧文书用印其用印处空作一孔而印却在下层者有一层应文书套一层白纸应印处以水气□透将浓艳印色印过并下层俱印者留心防此其弊自除
一革各房通同之弊上司来州县访事本州岛县吏书衙役为耳目吏书衙役遂借此以自行胸臆一为正官所苦便媒□正官一与乡党不和便媒□乡党衙门内外无一不被其青其人悻悻自好之状殊易识耳密访而重惩之令若辈寒心矣
一革各房抽扭词状挪移起数沉匿牌票之弊凡呈状收来实时□过登记号簿一有遗失便责经管者应问词状投文后即注定起数用片纸写在牌上号簿一清凡有未完俱责原差人役则弊可杜
一革各房朦胧误事之弊各处乡音不同或有紧要事吩咐吏书须令回答一一如我所言然后遣去每每吏书听见上官吩附应答如流及复问之则茫然不知草草遣去或误公事失误接送
一革武断乡曲之弊各房吏书若以公事被乡人殴辱责在乡人以私事争平等□问如有假衙门之势凌人者责无赦
○六房须知
一上任时分付吏房要宪纲册令开具各房所有吏总几名缘事者几名丁忧者几名缺吏几名所属官吏几名书手几名以便查拟
一户房令具各项钱粮若干见征若干拖欠若于巳解若干□库若干各册送查
一礼房令送仪注须知凡 朝贺谒 圣祭祀参见上司一并同僚乡绅各交接礼数逐件注明无许遗漏
一兵房令具门皂快手各役若干夫马若干支应驿地钱粮若干一一造册送□
一刑房令具监簿一扇见在重囚几名巳经审几名末经审几名有无保候在外择谨慎吏宿监每日早堂令同禁子递簿不致疏虞结状
一工房令查军需若干察院公馆桌椅床帐铺陈器血什物等件各具数目置牌逐件登记悬竿各衙门责令门夫看守不致遗失抵换
○武营红禀摘由式
管带某营某官衔某姓名
禀收到奉发关防由 【 无论长短至由字止】
○武营白禀备案式
管带某营某官衔某姓名谨
禀
大人阁下敬禀者窃卑职前请换给关防具禀在案嗣奉
宪台批示仰省局即刻发统带某营湘勇某官衔某姓行营关防云云中接叙于某月某日奉到
局宪颁发关防等情下接写当经家丁某某祗领回营遵于某月某日开用所有原颁统带某营湘勇某官衔某姓行营关防相应呈缴
局宪核销理合将收到关防开用日期及呈缴原颁关防缘由具禀恭请
崇安伏惟
钧鉴卑职○○谨禀尾不写姓
年月一行写在下板当中
光绪某年某月 【 一格一字年月用印】 初一 【 写在中间】 日 【 下留五格】
又移文式
管带某营某官衔某姓 为移请转运事窃照做营于本年某月某日奉
某省军需局宪札 开照得云云等因奉此相应备文专弁移请转运为此合移
贵营希即将札开火药各项克日饬派夫役如数转解敝营以资接济一俟解到即将备由申覆望切祷切须至移者
右 移
某官衔 某姓
光诸某年某月某日 移
○武营移文式
管带某营某官衔某姓 【 空格】 为移会知事窃照云云相应备文移会知为此合移
贵营请为查照云云须至移者
右 移
某官衔 某姓 【 翻页右边当中写】
光绪某年某月某日 移 【 左边当中写】
○武营申文式
管带某营某官衔某姓名 【 空格】 一为申覆事本年某月某日奉到宪台札开云云毋违等因奉此中叙领行等情未云某并领收散放业经出具墨领理合补具钤领备案仍恳发还原具墨领以凭核销为此备由申覆伏乞
查核须至申者
计补赍钤领一纸
右 中
官衔 姓 【 翻页有边当中写】
光绪某年某月 【 年月用印】 某日某姓名 【 要写得细要写到底】 申
一申文在起页当中低二格写申文二字文字下用印翻页开首写官衔 【 移文亦然】
○札饬式
官衔 姓 为札饬事案据拟保○○即补○○某姓名系某省某县人禀假回籍限几十天赴营销假再图报效等情据此查该弁在营日久出力颇多自应准如