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　　一驿所
　　某驿夫若干名
　　马若干匹 【或□若干只】
　　某所夫若干名
　　马若干匹
　　驴若干头 【或牛或骡若干】
　　一河渠 【有则挨造下同】
　　一桥梁
　　一坛庙
　　右　　　　　　　具
　　册
　　年　月　　　　　日知州县某人
　　△贤否册式 【阴面写起。册格纸每行二十字】
　　某省某府某州县
　　呈为某某事今将本州岛县并所属官员备造履历填注事实考语合行开呈须至册者
　　计　开
　　本衙门官
　　某府某州县知州县某人年若干岁系某省府县人由某行于某年月日除授某官某年月日升授某官某年月日升授今职于某年月日到任
　　事实
　　一卑职每年额征地丁银若干 【解支云云有此回库收在卷】
　　一　　词讼云云
　　一　　云云
　　本官不便自填考语。只开事实。其佐或属官。俱填考语每一官另起一页 【阳□写起】
　　某佐贰官某年若干岁某省府州县人由某项于某年月日除授某官于某年月日升授今职于某年月日到任
　　守 【清平善字随用】 　　　　才 【长平等字随用】
　　政 【勤平等字随用】 　　　　年 【壮平等字随用】
　　事实
　　一本官某事云云 【大约不外省刑□敛教养等项务合清□仁爱为羙】
　　一本官某事云云
　　考语
　　云云 【要从事实内勘出】
　　△书吏勤惰册式
　　某省某府某州县
　　呈为某事今将本州岛县并所属吏书年甲籍贯参充日期开列前件填注贤否绿由合行开呈须至册者
　　计　开
　　本衙门六房经制吏书
　　吏房
　　司吏某人年若干岁某府州县人于某年月日着役
　　前件 【谨慎。诚实。小心。新役。平常。勤慎。勤劳。诚谨。无过。亦勤以上等字随用】
　　书手某人 【照前。后洞。无者填缺字】
　　前件 【照前】
　　典吏某人
　　前件
　　书于某人
　　前件
　　户房
　　礼房
　　兵房
　　刑房
　　工房
　　各属书手
　　某佐贰员下
　　攒典某人
　　前件
　　书手某人
　　前件
　　某首领 【照前开造。】
　　右　　　　　　　　　具 【写于另页阳面之中】 册 【阴面之中】
　　年　月　　　　　　　日某官某人
　　○严印信
　　印信关系甚重。每日封印。须亲验同封。开印亦验。每日佥押。俱必内衙亲丁用印。即使该、吏用印。不得隔远。用时必报坐印钤印数日。用毕。即呈看以防盗欺。须置一牌。牌入印出。印入牌出。锁匙常须亲带。在内必须密藏毋为家人透漏宜置之便处以备不虞远出须带印随身。以便急明。
　　○严转斗
　　转斗最宜防检。宅门关锁封记。严禁闲人出入。虽应出入之人。亦用关防。管斗之人不许出外交接。每日佥套进出。止许数查数目。不许检看问答。以绝交通。三五日一轮。不可久任滋弊换不拘时更妙
　　○处僚属
同僚每多异途傲则怨亵则狎欲其同心恊济。难矣。必正巳以率之。循理以处之。悯其劳。恤其家。检制其下人。其有小过。则规讽以言。或有恶彰。则勿任以事亦必从容和缓勿激而成隙大抵持巳当严待人当恕以巳之廉病人之贪取怨之道也若镇守官弁虽有文武之分。更必与之和辑。以使兵民相安。逐月给放粮饷。乃有文官监放之例。放讫之后。出结申报。大有关碍。亦须访察。若□□□□。先用好言劝道。勿失军心。若果执意剥削。兵有怨心声张者。即不宜轻用甘结。
　　○防吏役
　　吏书之弊。古今通患具人不可缺而其势最亲惟其最亲故久而必至无所畏唯其不可缺故久□必至于□欲其畏而无弊。莫若严于自律。而常加稽察勿使主持事务说事过钱。门子须择慎实者。一月换班。上堂令远立丈许。机密事情。勿使觇知。以防漏泄。皂快民壮。两傍分立。不许杂乱拥挤。凡事不许代禀。以防谁骗冗役宜汰盖少一人即少一民耗也
　　○重文移
有司所以取重上官。见畏吏书者。皆在文移。务求详确明白。不拘大事小事。稿须斟酌。纸必坚厚。字必端楷。封必完固方快观瞻。若专委吏书。漫不经目。使得改甲为乙。移重作轻上司看破即以庸常待之矣一应来文须亲手开拆。先看封面上开件数。及封内文移年月朱语。应留看者留看。应发房者发房。俱将朱语畧节。登记簿籍。遇有机密重情。即袖进衙。待计定后发行。慎母轻泄。以致败事。其发行文书当命该吏对面点封。以防夹带写改情弊。紧要文书。

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