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82-牧令书-清-徐栋-第32页
不可不知尽委经手之人而巳不与闻则我不挪移有挪移者我不侵盗有侵盗者至交代时水落石出噬脐无及矣宜属司筦钥者分列正入正出杂入杂出四簿随时检阅则仓库出入相符不相符有余不足之数一一在心设过去官交代册籍顷刻可成虽猾吏无能为弊更可不致遗漏款目受后任之推敲或曰此行于简僻小县则可恐繁剧之地势不能行余应之曰苟不耐烦虽简僻何所用之否则地异而理一也何难行之有夫号称繁剧不过增驿站多迎送耳亦可另设一簿以览其要特立法非难任人为难有治人无治法安所得诚信之人而任之歃所有立簿法开后
一正入簿记银谷应征之数及税契杂税耗羡等项
一正出簿记银谷之应解应支应放应垫之数及廉俸幕修等项
一杂入簿记银之平余谷之斛面及每岁额有之陋规等项应入巳者可质鬼神人所共知不必讳也若额外婪索是为赃私不可以入簿者不可以对人即不可以问心鬼瞰之神鉴之悖入悖出自爱者必不肯为
一杂出簿记应捐应赠及日用应费各项
以上四簿乃官中理财之道官事稍暇随时考校正入稍亏或有借垫则先以杂入补之而用自不敢不节此皆记其总数或十日一结或半月一结其流水细账则责之司出入者而权不任焉否则杂入者滥用而正入者有亏至交代时或不自知其故矣
用财须俭为一巳言之也若以财用人则处处宜留余地人之听用于我无不为财起见不使之稍有所利其心思材力岂肯实为我用且不惟不为我用将转为我害矣且我亦何常不计利哉席官之位食官之禄尚欲俭用以自□彼事官者而使一无所赢其家何赖焉宽其分乃安其身惟恐我之不用斯收用人之益耳宾友僚属之酬赠赆贷庆吊一切分所常有斟情量力各视其时不应则巳应之须令其人实受吾益尝见官中陋习以此等应酬无可质证司出纳者任意短色轻平甚有至八折九折者克其赢以入橐施者实费受者虚承良可浩叹刘仙圃令浙江时遇有公分属账房封固加签其应标名目必俟手署故色或未足而平总不轻亦厚交之一道也
○何士祁 【见保甲书卷三】
账房不可任用至亲
亲族宜周恤
宅门内外宜分界限
立钱谷簿凡所出入手自标记
△账房不可任用至亲
例支捐款幕友束修厨房伙食凡有一定之数者立定章程即可照此给发其它不能预定之款如酬应供给差使之类必官为酌定账房照发至于征收钱漕则历年数目不同必须与头柜幕友两相核对详细稽算庶库簿不致舛错稍不经意书吏乘虚而入为害甚大 流水账宜五日一看一月一结 银洋出数皆宜核钱以归划一 利之所在怨之所归必有谣言不可轻听 此任最重宜请老成精细之人司之不妨多其束修以义合者去留在我一用子弟至亲百弊丛生
△亲族宜周恤
离家较近之省求帮告助者源源而来力有难给宜酌量族之远近戚之亲疏就廉俸所余每年寄归补助贫乏约定不许至署则所费省而受者得实惠矣
△宅门内外宜分界限
宅门外以公济公者不能存吝啬之心招怨误事若宅门以内则家也与官一例可乎宜按人酌给月费为零用之需不得于账房支取分文以杜影射而节縻费
△立钱谷簿凡所出入手自标记
一县钱谷欵甚烦多而大要有数宜令户书将正项若干杂项若干解某欵若干支某欵若干照赋役全书开具一册每欵之后空出数行以备登记如上忙停征后即于进欵内注明数目每解一欵支一欵放一欵垫一欵即于出欵内注明数目则有无盈绌一览了然此本任经征者也其接征前任漕尾及旧欠钱粮亦附其欵于册后而注其出入之数 上司有专札催提者于应解欵上加一圈视圈之多寡为解之先后 每年奏销上下两忙必开列前五年报解堂期数目以为依据 应支之欵稍有盈余不妨先期预给养廉可抵正欵不可听其划扣以此类推在细心详究耳每年上下忙截数后宜嘱内幕与户书各开一进出细数及应抵之数则稍有亏短半年即觉尚可补救也 一年之后即将何项钱粮如何处分开一清单揭之于壁庶免事后追悔此经理钱粮大畧也
○徐文弼 【字襄右江西丰城人官知县有吏治悬镜】
设买办
△设买办
买办之役务须选充或有用该班头役者有头役另雇一人代充者必朴实勤谨乃免诸弊葢此系官与民交财最易招谤亦易见好凡行户商贾五方杂处毁誉之声由之传播且近例保荐必以日用所需发市价平买不賖取行户为清廉之事因立法如左
一设簿每月发簿一本买办何物何价逐日登明每夜晚缴进过朱次日早发出
一给大小票账房裁纸作大小票止于纸角用一小图记每日官帐所需用大票载明何物给与买办照票买备缴进留票照件登簿其内署各人私买对象用小票载明何物并载发现价若干买办亦照票买进只留票不必登簿每晚并将大小票夹入官帐簿内送进账房查对次早去票发簿 须严谕买办除大票登载官帐簿凡内署私用各件等物必要钱票两发如小票无钱及有现钱无票或系白票无图记者俱不许领受私自买进如违责究革役
一定取货印簿凡每日常用之物如酒肉等类定于何铺店各立一簿用印将发过价银总登簿内逐日发簿取货铺户以此为凭庶免买办侵挪买滥诸弊亦免铺户货账混开
愚谓买办一节唯在账房经理得人予初莅