申呈上司回缴文移亲自看过将上朱语对读明白逐件佥过照依房分次序放在面前桌子上不许复拏回房待六房佥完大声数过文书几件本日用印若干颗半印若干颗使值印吏亲书簿上不可将半印作两颗难于记数关防
一申上司文移先令该吏起草必须自巳亲改说得通畅□完后临佥时务要亲再念一遍中间万有一失上司就说我疏略放肆尤当究心
○查未完
一新官上任后即令各房将各年上司不问大小远近凡未完者一一开报各造毛本一册呈来合作一大本裁齐日每看完一件勾一件必须每日完一二件方是好官又将此录一大长单贴在后堂壁间日日看照心思警省一二月俱完名声就起勉之勉之
○严门禁
一凡告状人多驾虚词捏成长篇有因小事告上人命恶逆等情干连人众者最多非惟难问抑且多事难于拘拿不如立一规矩与彼遵守不许多字牵告字不许过三行且将人间日常所犯事件各立一朱语列成状板如顺天府给引之□□状人各拿白纸一张来换印板状一张与他写能写者令其自填不能写者里老代伊填写各随朱语叫收就批本人拘拿仍批如不服着该图里老协拿定治不服之罪□□告情虚许被告人随状赴诉定将原告重治如印板难行只刋格三行横格限字可也
状式如争田者
告状人某人年若干岁系某都里长某人下籍状告为某□某年某月某日凭中某人用价若干买到某里户□□□□□收户今被占种具状上告
年 月 日告 状 人某人
一告状日期立定晓谕遵守状式不许过三行若□扯远年及不干巳事情混告者痛治越诉上司隐情告扰追问如律枷号示众
一应上司公文除承发挂号外堂上各衙门各置一簿文书初到堂上先亲自拆开看了付值堂吏挂号方发承发随填承行吏于前件下仍逐一写来粘在案上并常行目接□上即勾未完者常在目前巳自知警吏不能欺如久不完者承行吏责打以警其怠文书付承发科挂号上司到只问承发科计未完条件则彼不敢作弊矣
一出入封锁大门二门小角门等此最要紧亦是门面好看
一私□门出入封锁钥匙常自带在身边出时锁在门外退堂自开进去进了锁在门内出时自开出来门内置掉一张放印进门门子捧印放棹上就出去出时家人捧印在棹上即回开门放门子人捧印家人切不可容他出外皂隶人等决不可容他入内其女巫卖婆之类尤当绝之
○慎仓库
一仓库最要谨慎交代收支最要明白不可分毫苟且银子成色高低分数多寡俱要在官一一封兑明白上簿不可将低银作高少数作完日后方无负累但凡一应钱粮俱要如此谨慎又当自有主张不可听他人哄诱收留在衙此事悔之无及
一凡库藏并上司发下赃罚银两非奉明文分毫不可妄动借别项使用即为那移如奉明文动支随即上簿余剩者封记明白收库恐上司卒然到县查盘少了就是侵欺第一最要谨慎
一收粮银等项各里里长或大户收照各填注开封照名煎销如有多寡责令收银本人方无偏重之弊各人解盘缠就此区处不可泒人
一新官到任后惟钱粮一事身家所系当要时时检点事事关防不可分毫苟且入巳就为吏胥库子坑陷矣凡有公罚须要实时登簿明白支销亦要明白一收钱粮俱要照依旧规或粮里自收或纳户亲上务要天秤等子置平不可信人用大等多取火耗切不可经手堂上限定日期分付某日要完某里某日完若干至日当堂比较则亦易完不听命者□治以警□余
一收钱粮虽不经手亦要调他天秤等子来较亦要常时下仓较勘斛斗不使作弊
一自到任以后凡上司发下纸米价或谷并自已罚赎银谷俱要一一上库簿逐一催完支销不可一分苟且怠□如仓库钱粮不明终为本身及子孙之累最要明白记之记之先令各房将各衙门发下赃罚数目开报日逐比较令完如有未完者务追完上库簿廒经
○严追解
一起解钱粮不可容粮长收头人役转差须差有职役人押解到府限日取讨批回如过期三日无批回者先拿押解人役庶免侵欺花费之弊
一泒纳钱粮先查原行派单上年则例并丁粮文册扣算明白出给告示追纳不许多征少科
一追征钱粮比较里长十日预先出给告示供以十分为率定作三限 【 初限要完三分次限要完六分】 三限俱完过限不完者或完不及数者量情发落拖欠数多者痛治枷号示众其解户收头务令在官秤收不许私自交完
一追征钱粮慎勿经手只令彼自收比较时先分付每日每人要完若干几时通完不完重责完了销成锭验银色高低限批回比较
一编定各处仓分解粮大户务要亲自审的亲笔填注名字又私置一簿记人名仓分即同均徭榜文分派者均徭榜发出就将各里甲分付某人某仓不可听吏书人更改遗患多端慎之
○审均徭
一均徭尽本年丁田以编本年之役切不可编余银室门均徭名色以致民谤预将本年丁粮并银差力差总收算明示云照得均徭除在逃外查得本年丁共若干官民田共若干每丁每亩出若干足彀本年差徭之用中间恐有丁粮诡寄隐漏诈冐影射躲避者许合属人等不拘是否该图该里人户指实首告即将首出银两抵补首人名下徭役其或丁田虽同家道有贫富徭役额银虽同费用有多寡者仍仰该里将家道上上者编报第一听审极