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官翰林学士张观，知制诰李淑、宋祁器币有差。
景佑三年十月乙丑，御崇政殿，观三馆秘阁新校两库子集书，凡万二千余卷。赐校勘官并管勾使臣、写书吏器币有差。是日，赐辅臣、两制、馆阁官宴于崇文院。
仁宗尝集天地、辰纬、云气、杂占凡百五十六篇，离三十门，为十卷，号《宝元天人祥异书》。宝元二年，召辅臣于太清楼，出而示之，命庋于秘阁。
庆历元年十二月，翰林学士王尧臣等上新修《崇文院总目》六十卷。景佑中，以三馆秘阁所藏书，其间亦有谬滥及不完之书，命官定其存废，因仿《开元四部录》，着为《总目》而上之。庚寅，诏提举修《总目》官资政殿学士尚书礼部侍郎张观、右谏议大夫宋庠、翰林学士兼龙图阁学士尚书兵部员外郎知制浩判集贤院王尧臣、翰林学士兼侍读学士张复、尚书兵部郎中知制诰判昭文馆聂冠卿、尚书兵部员外郎知制诰郭稹，并加阶及食邑有差。编修官太常博士直集贤院吕公绰为尚书工部员外郎，殿中丞天章阁侍讲史馆检讨王洙为太常博士，馆阁校勘殿中丞刁约、太子中允欧阳修、秘书省著作佐郎杨仪、大理评事陈经并为集贤校理，管勾三馆秘阁内殿承制王从礼为供备库副使，入内东头供奉官裴滋候御药院满日优与改官，高班杨安显为高品。张观、宋庠虽在外，以尝典领，亦预之。
嘉佑四年九月，欧阳修为史馆修撰，言：「史之为书，以纪朝廷政事得失及臣下善恶功过，宜藏之有司。往时李淑以本朝正史进入禁中而焚其草，今史院惟守空司而已。乞诏龙图阁别写一本下编修院，以备讨阅故事。」从之。
熙宁三年十月，诏馆阁校勘王存、顾临、秘书省著作佐郎钱长卿、大理寺丞刘奉世同编《经武要略》，兼删定诸房例册，仍令都副承旨管勾。
熙宁八年六月，尚书都官员外郎刘师旦言：「今《九域图》涉六十余年，州县有废置，名号有改易，等第有升降，而所载古迹有出于俚俗不经者。」诏三馆秘阁删定。其后又专命太常博士直集贤校理赵彦若、卫州获嘉县令馆阁校勘曾肇删定，就秘阁不置局。彦若免删定，从之。以旧书不绘地形，难以称图，更赐名曰《九域志》。
职掌
秘书省在光化坊，隶京百司。判省事一人，如监阙，以判秘书省官兼充。景德四年，诏秘阁书籍内臣同提举。掌祭祀版，《正辞录》外，有常例祭者，并著作局分撰，或在京阙著作局官，亦有秘书丞、郎撰者。旧制，常祀祝文秘书省岳渎并进书，学士院惟五岳进书，四渎则否。至咸平六年十二月，诏四渎祝文并进书。大中祥符二年，更令两制、龙图阁待制与太常礼院取秘书省、学士院祝版，据《正辞录》复位，付逐司遵用。景德初，诏秘书省拣能书人写祝版，委秘书监躬亲点检，谨楷不错，方得进书。省有监、少监、丞、郎、校书郎、正字、著作郎、佐郎，是时皆以为官，常带出入，亦犹尚书省寺监丞郎、卿少、郎官、丞簿等，皆为官也。即官至秘书监今中大夫，有特令供职者，或以他官兼监。至道中，宋白以翰林学士承旨兼秘书监。淳化中，李至自前执政以吏部侍郎今通奉大夫兼秘书监。大中祥符九年，杨亿以秘书监判秘阁兼秘书省事是也。然议者以为亿正为秘书监矣，不当更言判省阁，盖有司之误也。自后，两省五品以上官不兼监者止云判，其秘书省事亦掌为之。秘书监之领秘阁、省事，犹著作佐郎今宣教郎在三馆则修日历，正言今承议郎、司谏今朝奉郎供职本院或在从班，则行谏诤之职。侍御史今朝请郎、监察御史今承议郎供职本台则行纠弹之职也。太平兴国中，左拾遗田锡上疏，以为今三馆之中有集贤院书籍，而无集贤院职官，虽有秘书省职官，而无秘书省图籍。然至淳化元年，始以太子中允和?直集贤院。若秘书省，则所掌祠祭、祝版而已。书籍实在三馆秘阁，而所谓职官者，犹今寄禄官耳，则虽无书籍可也。
崇文院于三馆直院、直馆、直阁、校理、校勘之外，三馆、秘阁又各置检讨、编校书籍等官，其位遇职业亦馆职也。校勘、校对书籍不带出。天圣五年，晏殊知南京，辟馆阁校勘王琪签书南京留守判官公事，特许带行，以殊故也。嘉佑四年正月，置馆阁编定书籍官，以秘阁校理蔡抗、陈襄，集贤校理苏颂，馆阁校勘陈绎，分史馆、昭文馆、集贤院、秘阁书而编定之。元丰官制行，既皆罢而不置。至元佑中，秘书省职事官与馆职之外，又置校黄本书籍，盖校书之比也。
元丰官制行，秘书省分四案：曰国史案，掌编修日历事；曰太史案，掌太史、天文、浑仪等事；曰经籍案，掌典籍之事；曰知杂案，掌本省杂事，大?如此。有《元丰官制格子》具载，访索未获。政和中，增置道教案。
崇宁以后，置编修国朝会要所，详定九域图志所二局于秘书省。《会要》以从官为编修，余官为参详，修书官为检阅文字，与祖宗时异。祖宗时，《会要》已有检阅文字官，然林希以检阅文字而诏俾同编修，则知检阅文字官不编修，编修官乃下笔耳。崇宁反是。《九域图志》，前朝