阁、六部、理藩院保送引见。嗣后将保送人员先令军机大臣考试,分别弃取,带领引见,其记名者挨次传补,立法至为允当。惟大员子弟设有回避之例,殊可不必,防弊之道,初不在此。如大臣子弟有挑入军机处者,藉以学习政事,未尝不可造就人材。嗣后保送军机章京,著无庸回避大员子弟,其军机章京有升至通政司副使、大理寺少卿、及补授科道者,即回本衙门行走,著仍照旧例行。又:查自咸丰八年后历次交片,各衙门保送军机章京,均声明大员子弟仍照例不得保送。又:章京有升至通政使司、通政使副使、大理寺卿、少卿者,历经奉旨,仍在军机章京上行走。又:咸丰十一年正月初六日谕:满、汉军机章京,每班挑取各四员在总理各国事务衙门额外行走,仍照常在军机处值班,毋庸常川到署。又:同治七年十月十七日本处奏:现在记名汉军机章京将次用竣,臣等照章行取内阁等衙门人员,考试带领引见。据工部保送之七品小京官丁鹤年,系镶黄旗汉军人。查汉军机章京自嘉庆四年奉旨定有额数,令各衙门保送后,并无汉军人员行走,详稽册档,亦无汉军不准充补明文,臣等未便驳令不准与考。阅看该员试卷,文理尚优,字画亦属端楷。惟向无办过似此成案,可否一并带领引见之处,伏候圣裁。奉旨:准其带领引见。
军机处在隆宗门内之北,军机大臣入直于此。军机章京直房在隆宗门内之南,满、汉两班分左右居之。每日寅时,军机大臣及章京等以次入直,辰刻军机大臣始入见,或不待辰刻而先召见,每日或一次或数次。军机章京皆随入,祗候于南书房。军机大臣至上前,豫敷席于地赐坐,承旨毕乃出,授军机章京书之。述旨毕,内奏事太监传旨令散,遂以次退直。若在圆明园,每日入直于左如意门内,御河之南为军机堂,堂之右为满章京直房,其前为汉章京直房,直务均与在宫之日同。
谨按:军机大臣出入均由内右门,至南书房祗候召见。乾隆年间军机章京随军机大臣后亦出入内右门,嘉庆年间章京等始专出入乾清门,仍均在南书房祗候。
军机处缮写谕旨之式,凡特降者,曰内阁奉上谕;因所奏请而降者,曰奉旨。其或因所奏请而即以宣示中外者,亦曰内阁奉上谕。各载其所奉之年月日于前。述旨发下后,即交内阁传钞,谓之明发。其谕令军机大臣行不由内阁传钞者,谓之寄信,外间谓之廷寄。其式:行经略、大将军、钦差大臣、将军、参赞大臣、都统、副都统、办事领队大臣、总督、巡抚、学政曰“军机大臣字寄”,其行盐政、关差、藩臬曰“军机大臣传谕”,亦皆载所奉之年月日,径由军机处封交兵部捷报处递往。视事之缓急,或马上飞递,或四百里,或五百里,或六百里,或六百里加紧,皆于封函上注明。其封函之式,字寄者,右书办理军机处封寄,左书某处某官开拆;传谕者,居中大书办理军机处封,左边下半书传谕某处某官开拆:皆于封口及年月日处钤用办理军机处印。
谨按:乾隆年间寄信,皆领班之军机大臣出名。乾隆三十六年二月驾巡山东,大学士尹继善、刘统勋,协办大学士尚书刘纶俱未随扈,经本处奏请面奉谕旨,清字寄信著尚书福隆安出名,汉字寄信著尚书于敏中出名。又:嘉庆九年议准军机处交兵部加封寄往各省书字,其封面书写何人姓氏者,应交本人拆阅,如本任官升调他处并来京陛见,其护理及接任之员不得拆阅,即转递交本员祗领。若寻常印封无本员姓氏交该衙门开拆者,方准署任之员拆阅查办。又按:寄信行督办军务大员亦书军机大臣字寄,行各省提镇亦书军机大臣传谕,提镇有督办军务者,亦书军机大臣字寄。至寄信中尤为紧要之件奉旨密谕者,则书军机大臣密寄。
谨按:咸丰十一年十月初一日本处奏,每日折报奉旨批发谨拟写“议政王军机大臣奉旨”字样,寄信谕旨拟写“议政王军机大臣字寄”字样,其交片行文一律办理。又谨按:两次垂帘训政,每日折报,奉旨缮批呈览,自咸丰十一年十月至同治四年三月则写“议政王军机大臣奉旨”,寄信则写“议政王军机大臣字寄”字样,以后均写“军机大臣奉旨”、“军机大臣字寄”字样。
凡中外奏折,奉朱批“该部议奏”、“该部知道”者,皆录副发钞,其朱批“览”或朱批“知道了”,或朱批“准驳其事”,及训饬嘉勉之词,皆视其事系部院应办者,即发钞,不涉部院者,不发钞。凡未奉朱批之折,即以原折发钞。凡朱批原折,如在京衙门之折,即存军机处汇缴;如各省,俱于本日录副后,系专差赍奏者,交内奏事封发,由驿驰奏者,即由本处封交兵部递往。其内阁领钞之折于次日缴回,同不发钞之折按日归入月折包备案。
凡议大政、谳大狱有旨特交军机大臣者,即由本处承办;其交军机大臣会同各部院衙门者,或由本处主稿,或由所会衙门主稿,临时酌定。凡应行刑讯之案,或就内务府公所,或就步军统领衙门公所提讯,其皂役刑具皆于刑部传用。如会同刑部者或刑部堂官前来会讯,或就刑部会讯,亦临时酌定。若有军旅之事,则考山川之险夷,道里之远近,以备顾问。其边裔绝域古书茫昧者,则追寻新旧册档,加以谘访,使皆可征验,并就户部、兵部、理藩院等衙门咨取兵马钱粮,简明确数