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88-纂修四库全书档案---第127页
国子监贡生十名，随同纂修翰林分司缮写。嗣于乾隆三十四年十月，臣王际华因该生等缮写多属平常，且彼时事务稍简，奏明裁去四缺，止留六缺。改于吏部考取誊录内选取举人及正途贡生到殿验试，字画端楷者充补。其月给公费银二两五钱，卽由本处支发，仍咨明户部，于国子监应领膏火项下扣还。经军机大臣覆准，奉旨：依议。钦遵在案。
此原就彼时情形核实办理，以免冗滥。今自办理四库全书以来，纂修翰林等尽行派兼校对，日有课程，本处事务转不能兼顾，统归行走誊录六人办理，实不无竭蹷，应随时变通。臣等酌议，合无仰恳皇上圣恩，将前经裁省四缺，暂行复设。但查吏部考取誊录内，现在正途甚少，不敷选用。臣等拟卽于上年乡试落卷内选取誊录，未经补缺之恩、拔、副、优四项贡生中，文理字画尤长者，拣选充补。其支食公费章程，俱照现在六人之例办理，以归画一。
再，查各馆誊录，并经吏部奏定，统以扣足五年为满，惟武英殿行走誊录，向以事务稍简，定限六年，方准报满。在彼时定议，原属平允，但现在该誊录等事务倍增，与各馆并无繁简之别。可否仰恳天恩，将武英殿行走誊录，并照各馆之例，一体五年报满。由臣等核其勤惰，分别等次，咨部议叙，于体例既属画一，而该誊录等感激天恩，行走自益勤勉，于公事亦为有益。统俟四库全书各分全行缮得时，容臣等酌量情形，再行查照旧例办理。为此，谨奏请旨。
乾隆四十年五月十六日奉旨：知道了。钦此。
（军机处录副奏折）
二六六 大学士于敏中等奏请添派《四库全书荟要》校对折
乾隆四十年五月十六日*
臣于敏中、臣王际华谨奏，为请旨事。
臣等办理《四库全书荟要》，前经奏准，所有顺天乡试落卷内选取之誊录，未经得缺者，准其在额外効力缮写，并选派分校翰林四员、覆校翰林二员，专司校阅。迄今数月，誊录等具呈効力者渐增，所有原派校对之员，办理未能裕如。臣等酌拟添派翰林四员，俾得从容校阅。
再，查聚珍版各书，前奏派翰林四员，专司校刊，嗣因办理《荟要》，需员分校，而翰林人数不敷选派，卽以所派校刊之员，兼司其事，但日久书多，未免顾此失彼。臣等亦拟添派四员，俾校缮与校刊，各专其责。
以上二项，共拟添派校对八员。臣等公同选得原充全书校对今授翰林修撰之吴锡龄，庶吉士严福、于鼎，候补监丞侍朝，并新授庶吉士陈崇本、陈文枢、吴锡麟、徐如澍充补。又分校中书冯培，派在军机司员上行走，所遗之缺，拟以庶吉士曾廷橒顶补。仍与原派各员，统行酌量，视其孰宜校刊，孰宜校缮，分别派办，庶责成既专，程功较为详密。其全书分校、覆校各员缺，另行会同各总裁派员充补。为此谨奏。
乾隆四十年五月十六日奉旨：知道了。钦此。
（军机处录副奏折）
二六七 谕内阁改编《明纪纲目》着仿照《通鉴辑览》办理并查改《明史》对音讹舛之处
乾隆四十年五月十八日
乾隆四十年五月十八日内阁奉上谕：
昨因《明纪纲目》考核未为精当，命军机大臣将原书另行改辑，候朕鉴定。因思《纲目三编》，虽亦曾经披览，但从前进呈之书，朕鉴阅尚不及近时之详审。若《通鉴辑览》一书，其中体制书法，皆朕亲加折衷，一本大公至正，可为法则。此次改编《纲目》。自当仿照办理。又《明史》内于元时人地名对音讹舛，译字鄙俚，尚沿旧时陋习，如「图」作为「兔」之类，既于字义无当，而垂之史册，殊不雅驯。今辽、金、元史已命军机大臣改正另刊，《明史》乃本朝撰定之书，岂转可听其讹谬？现在改办《明纪纲目》，着将《明史》一并查改，以昭传信。朕非于此等音译字面，有所偏袒，盖各国语音不同，本难意存牵合，即如满洲、蒙古文译为汉文，此音彼字两不相涉，乃见小无识之徒，欲以音义之优劣，强为分别轩轾，实不值一噱。朕每见法司爰书，有以犯名书作恶劣字者，輙令改写。而前此，书回部者，每加犬作（犭回），亦令将犬旁删去。诚以此等无关褒贬，而适形鄙陋，实无足取。况当海（宀禹）同文之世，又岂可不务为公溥乎？将此通谕知之。所有原颁《明史》及《纲目三编》，俟改正时并着查缴。钦此。
（军机处上谕档）
二六八 军机大臣奏缴进重复书籍并将应毁书板交武英殿铲字留板片（附清单一）
乾隆四十年五月二十日
臣等面奉谕旨：各省解到查明请毁书籍，现在交馆分别应存、应毁。其应存书籍，该馆亦止须酌留一部，其余重复者，着概行缴进。钦此。臣等因查前此陆续发下各书内，重复者共六部，理合开单，将原书缴进。
再，查现在萨载、三宝等各有解到请毁书籍，为数颇多。臣等现在检查，拟于圣驾驻跸热河时，附本报陆续呈览。其中或有应存者，恭候发下，交馆分别办理。
再，此等进到之书，卽有彼此互相重复者，拟暂时封存，俟回銮后，卽汇齐开单缴进。
再，查钟音、萨载、三宝、海成等俱有解到应毁书板，合并奏明，交武英殿铲去字迹，