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88-纂修四库全书档案---第441页
更正之处，应毋庸议。
谨恭折具奏，伏乞皇上睿鉴，训示遵行。谨奏。
乾隆五十年六月十三日奉旨：依议。钦此。（军机处上谕檔） 一一○五 军机大臣奏遵查《河防述言》一书未写入全书应交馆更改缮入片
乾隆五十年六月十六日*
遵旨查张蔼生所著《河防述言》一书，【真按：下文多作霭，张霭生！未知孰是！】并未写入四库全书，亦未列入存目。且书中鄂敦他腊等地名，误写处颇多，应请旨将此书交四库馆照新定河源图内一律更改，缮入四库全书。再，此书因交查各馆，系何处呈进，尚未据查覆，是以未经覆奏。谨将原书一并进呈。谨奏。
乾隆五十年六月十六日奉旨：知道了。钦此。（军机处上谕档） 一一○六 军机大臣奏遵旨将《河防述言》中黄河全图另绘呈览片
乾隆五十年六月三十日
遵旨将张霭生所著《河防述言》内黄河全图展宽，另绘一分，恭呈御览。并将原书一并进呈。谨奏。【真按：前文作蔼，张蔼生！下文则多作霭.】（军机处上谕档） 一一○七 军机大臣阿桂等奏为咨取誊录缮写全书留空书函折
乾隆五十年七月初七日
臣阿桂等谨奏，为奏明咨取誊录，缮写四库全书留空书函事。真按：为何会有留空书函？
窃照方略馆纂办各书，业经臣等勒限陆续办理完竣在案。兹据武英殿咨称：本年正月内奏请四库全书留空书函四分于各馆，书成日均由该馆自行缮写补入空函，并将方略馆历次所辑《一统志》、《元史》、《明史》、《盛京通志》、《平定金川方略》、《满洲源流考》、《蒙古源流》、《兰州纪略》、《石峯堡纪略》各书，开明应缮分数，知照前来。
臣等详核以上各书，共五千六百九十余卷，应缮字数共计七千五百万零，又图二千二百四十张，折算字二百二十四万，【真按：绘图与缮写的折算比率,相去千倍！】共计字七千七百二十四万零，较国史、三通两馆应缮空函各书多至数倍。查本馆誊录额缺四十四名，除现办辽、金、元三史画一业经奏明拨定誊录五名承办外，现止誊录三十九人。内除年满开缺者共二十一人外，实止誊录十八人。字数繁多，不能赶紧缮写完竣，相应奏明仍照额缺咨补外，再请于吏部考取誊录内咨取十名到馆，方敷分缮。惟是字数既多，必须量加奖劝，方能鼓励。合无仰恳圣恩，即照四库馆之例，缮字二百万不必给予公费，令其自备资斧，在馆赶缮，于字数报满时，毋庸扣满五年，卽分别等第，陆续咨部议叙铨选。其本馆已邀议叙，未经年满之誊录，如有情愿在馆効力者，亦请按照在馆年分拨与字数，一并停止公费，令其自备资斧，帮同赶缮，于字数扣满时，陆续咨部铨选，亦毋庸扣满年限。庶各誊录均知奋勉，而空函各书可以赶缮速竣。
所有应用纸张，应照原咨由武英殿咨取，其各书缮写格式，仍令该处酌定，移送本馆照缮，以归画一。俟陆续缮出后，卽移交武英殿校对进呈，装潢归入全书。
至此项书籍，卷数浩繁，一切收发交殿及登记档案、催查字课等项，均须派委供事经管。应于本馆供事内，酌留二十名，又绘图六名，令其承值。统俟馆书缮写齐全，亦照四库馆之例，咨部分别给予议叙，以专责成，以示鼓励。
为此恭折具奏，伏祈皇上睿鉴训示。谨奏。
乾隆五十年七月初八日奉旨：知道了。钦此。
臣阿桂
臣和珅
臣梁国治
臣庆桂
臣董诰
臣福长安（军机处原折） 一一○八 多罗质郡王永瑢等奏《历代职官表》底稿全竣协修等可否议叙折
乾隆五十年七月十四日
臣永瑢等谨奏：
窃臣等于乾隆四十五年九月内钦奉谕旨，同总纂等纂辑《历代职官表》。当经臣等酌拟凡例，呈蒙钦定，随派协修、誊录等分门纂辑。计内外官职六十七门，编成七十二卷，陆续恭进完竣。所有应行归入四库全书正本四分，并移交武英殿刊刻，续办四库全书处缮写，及存贮翰林院副本三分。臣等仍督令誊录、供事等上紧接办，卽交协修等详细校勘，务期妥速蒇事。
兹当底稿全竣，除总纂、提调等官不敢仰邀议叙外，所有协修官鲍之锺等七员，可否仰恳圣恩，交部照例议叙。其收掌官三员、誊录十八名、供事十一名由四库馆、翰林院两处拨补，俱系自备资斧，在馆効力。现在缮入四库全书正本四分，并移交各处副本三分，共计五百余卷，仍交该誊录、供事等捐资接办，可否照《河源纪略》之例量加优叙之处，出自皇上天恩。如蒙俞允，臣等卽分别等第，移咨吏部办理，仍俟缮写各书通行完竣后，再行咨部铨选。
再，查四十七年正月《永乐大典》告成，真按：四库全书辑自永乐大典诸佚书之成书时间. 有补缺未满二年誊录五名、供事二名，经臣等奏明拨入《职官表》补缮功课，今《职官表》业已告竣，应请一并咨部，查照注册。合并声明，谨奏。
乾隆五十年七月十四日奉旨：准其议叙。钦此。
皇六子多罗质郡王臣永瑢
皇八子多罗仪郡王臣永璇
皇十一子臣永瑆
大学士 公臣阿桂
大学士臣嵇璜
领侍卫内大臣 协办大学士 吏部尚书臣和珅